Informativa-GDPR
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del Trattamento dei suoi dati è MD FOOD S.R.L. azienda del settore della ristorazione con sede legale in Milano (MI) in via Marcantonio Colonna 28 e con indirizzo e-mail: amministrazione@md-food.it .
2. DATO PERSONALE
Per “dato personale” si intende qualsiasi informazione che La riguarda e che è a Lei riferibile, secondo l’art. 9 del Regolamento 679/2016. I dati oggetto di trattamento sono quelli raccolti nel nostro form online ed in particolare il nome, il cognome, l’indirizzo e-mail e la provincia o la regione o lo stato estero di residenza. Di seguito questi saranno chiamati “Dati”.
3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà finalizzato ad attività di comunicazione commerciale di MD FOOD S.R.L., ad esempio per inviarLe newsletter, comunicazioni commerciali e informazioni pubblicitarie relative a eventi di degustazione, cene o pranzi a tema, e in generale a iniziative ed informazioni enogastronomiche organizzate da MD FOOD S.R.L. tramite mezzi automatizzati di posta elettronica, posta cartacea, telefonate tramite operatore o altro materiale informativo.
4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Dati per la finalità indicata al precedente punto 3. trova base giuridica nel Suo consenso specifico, che Lei è libero di prestare o meno e che potrà essere revocato in qualsiasi momento.
5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi Dati verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e telematici nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei suoi Dati. Il salvataggio dei Suoi Dati avverrà sul nostro sito web, ospitato presso l’azienda Register S.P.A. e gestito da Mediatech group s.r.l., in server residenti all’interno dei confini europei, mentre il trattamento dei Suoi Dati sarà gestito solo da personale appositamente formato e istruito allo scopo della nostra azienda e da Mediatech group s.r.l. da noi incaricata allo scopo; l’invio delle comunicazioni commerciali e/o pubblicitarie in modalità automatica sarà gestito dalla piattaforma per newsletter Mailchimp mediante personale Mediatech group s.r.l.. In seguito al consenso all’invio delle comunicazioni i Suoi Dati saranno necessariamente memorizzati sui server di Mailchimp e di Register S.P.A. e quindi, per ulteriori informazioni a riguardo, La invitiamo a consultare la privacy policy sui loro siti web.
6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I Suoi Dati saranno oggetto di comunicazione a soggetti ben definiti. In particolare, nei limiti strettamente pertinenti alla finalità indicata al precedente punto 3., i Suoi Dati saranno comunicati a:
• soggetti interni alla nostra azienda e suoi consulenti tecnici di Mediatech group s.r.l. appositamente autorizzati, che svolgono attività connesse e strumentali alla gestione dei servizi richiesti;
• soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni, ivi compresa posta elettronica, newsletter e siti internet (Register S.P.A. e Mailchimp). I soggetti citati agiranno in qualità di responsabili del trattamento ai sensi del GDPR.
7. PERIODO DI CONSERVAZIONE
I Suoi Dati saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, nel pieno rispetto del principio di limitazione della conservazione previsto dal Regolamento. In pratica, i Suoi Dati saranno conservati per tutta la durata del servizio di newsletter e di informazione enogastronomica, fino a revoca del consenso.
8. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Con riferimento ai Suoi Dati, Lei ha il diritto di chiedere alla Società, con le modalità indicate dal Regolamento:
• l’accesso, nei casi previsti;
• la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
• la cancellazione dei Dati per i motivi previsti, come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;
• la limitazione di trattamento per le ipotesi previste, come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza;
• la portabilità vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti, in un formato strutturato di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento;
• l’opposizione al trattamento, nei casi previsti.
Le ricordiamo che l’invio di newsletter potrà essere interrotto in qualsiasi momento, selezionando l’opzione “unsubscribe” presente a piè di ogni newsletter ricevuta. Da quel momento in poi, non riceverà più le newsletter di MD FOOD S.R.L. anche se la piattaforma Mailchimp manterrà comunque un elenco degli utenti dis-iscritti per evitare di poterne forzare il reinserimento nel servizio di newsletter; qualora desideri essere cancellata in via definitiva anche da tale elenco, La invitiamo a contattare la nostra azienda, secondo le modalità indicate nel successivo punto 9., che provvederà alla cancellazione manuale.
9. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
La informiamo che potrà esercitare i diritti di cui al precedente punto 8. attraverso le seguenti modalità:
• telefonando al numero +39 02 90753476;
• scrivendo a MD FOOD S.R.L., via Marcantonio Colonna, 28 a Milano;
• inviando una e-mail all’indirizzo amministrazione@md-food.it.
Il termine per la risposta è un (1) mese, prorogabile di due (2) mesi in caso di particolare complessità; in questi casi MD FOOD S.R.L. comunque fornisce almeno una comunicazione interlocutoria entro un (1) mese.
L’esercizio dei diritti è, in linea di principio, gratuito anche se MD FOOD S.R.L. si riserva comunque il diritto di chiedere un contributo in caso di richieste manifestamente infondate o eccessive (anche ripetitive). MD FOOD S.R.L. si riserva inoltre il diritto di chiedere informazioni necessarie a fini identificativi del richiedente.
10. RECLAMO
Nel caso ritenga che il trattamento dei Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali oppure, in alternativa, presentare ricorso alla competente Autorità giudiziaria.
11. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I Suoi Dati saranno conservati in server ubicati nell’Unione Europea e non saranno in nessun caso trasferiti in paesi extra UE ai sensi degli articoli 46, 47 o 49 del Regolamento.
12. TUTELA DEI MINORI
Per scelta etica aziendale, MD FOOD S.R.L. non gestisce dati di minori di anni 14 e non sarà in alcun modo responsabile di eventuali dichiarazioni non veritiere che dovessero essere fornite dal minore stesso in fase di conferimento dei dati personali. Qualora dovesse essere accertata la falsità delle dichiarazioni rese dal minore, il Titolare provvederà alla cancellazione immediata di ogni dato personale ad esso riferibile.
13. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
I Suoi Dati non saranno oggetto di trattamento mediante un processo decisionale automatizzato.
14. AGGIORNAMENTI
La presente informativa è applicabile dal momento della sua pubblicazione. Al fine di soddisfare al meglio qualsiasi esigenza conoscitiva in materia di privacy e per assecondare l’evoluzione normativa di settore, la presente informativa potrà essere soggetta ad aggiornamenti e modifiche. A tal proposito, MD FOOD S.R.L. Le consiglia di consultare periodicamente questa pagina.
Ultimo aggiornamento: Novembre 2023